Устройства хранения данных так просты в использовании, что большие компании всё чаще и чаще рассматривают их в качестве носителей резервных копий файлов. Для компании очень важно провести соответствующий анализ перед тем, как выбрать хранитель резервных копий их файлов.

Данные могут иметь различную природу и могут быть:
- изображениями;
- адресами электронных почтовых адресов;
- баз данных.

В дополнение, данные могут иметь различную степень конфиденциальности. Поэтому компаниям приходится анализировать все возможные варианты устройств хранения информации, основываясь на её типе, а также степени секретности. Одним из таких вариантов становится, быстро набирающий успех в качестве хранителя данных, USB-носитель.

USB-носитель позволяет резервирующему устройству работать в качестве PnP-устройства, пока работает компьютер. USB выступает интерфейсом между пользователем и дополнительными устройствами, например:
- клавиатурами;
- принтерами.

USB-порт позволяет вам устанавливать новое устройство в ваш компьютер без перезагрузки компьютера или добавления дополнительной переходной платы. Эта особенность делает резервирование и хранение данных на USB-носителе простейшей задачей. Раньше, USB-гнёзда были недостаточно быстрыми для того, чтобы на USB можно было резервировать файлы. Однако, с изобретением версии USB 2.0, скорость передачи данных повысилась до 480 Мб в секунду, что позволило USB-устройствам обрести популярность среди пользователей. Объём пространства, портативность, и относительно высокая скорость сделали USB-устройства альтернативными устройствами хранения данных, отбросив в сторону такие носители как кассеты и компакт-диски.

К тому же, для сохранения данных на USB-диске, не нужно устанавливать новое устройство, как в случае с записью информации на компакт-диски и DVD-диски, когда вам сначала придётся установить CD-ROM и DVD-ROM соответственно. USB-привод не требует дополнительного ресурса электричества при подключении к компьютеру. Более того, с USB-устройством у вас не будет таких распространённых при работе с CD-ROM и DVD-ROM проблем как:
- царапины;
- деформация. Это ухудшает хранение информации и устраняет физические проблемы.

В наши дни USB-носители довольно дешёвы. USB-носитель, размером в 500 Мб стоит намного дешевле кассеты или диска, потому что USB-носители не имеют дополнительной «медиастоимости» (имеется в виду возможность использования компакт-дисков в качестве CD-дисков для аудиопроигрывателей). С тех пор, как объём USB-дисков стал быстро увеличиваться, теперь вы можете не архивировать свои файлы, для того, чтобы записать их на USB-носитель, все они могут уместиться на одном USB-диске. Именно поэтому USB-носители быстро зарабатывают популярность на рынке резервирующих устройств.

USB-носитель можно также использовать и для хранения приложений, к примеру, операционной системы. Поэтому в случае системного сбоя вы сможете с лёгкостью восстановить операционную систему с USB-носителя. Как мы выяснили, USB-носители имеют множество преимуществ. Однако в роли устройства для хранения резервных файлов, USB-носители имеют несколько недостатков. Мы проанализируем эти недостатки, чтобы понять риски, связанные с резервированием данных на USB-носители.