Ваши данные необходимо резервировать эффективно. Процессы резервирования должны выполняться автоматически, без вмешательства человека, а резервируемые данные должны быть достаточно новыми. При выборе USB-носителя в качестве устройства для сохранения резервных копий, ваши резервирующие системы станут ненадёжными, потому что служащие могут забывать сохранять свои данные каждый день, что может сделать вашу фирму очень уязвимой к потере данных. Обычно компании используют один USB-носитель для использования на всех компьютерах, потому что приобретение большого количества USB-носителей может быть дорогостоящим. Поэтому каждый компьютер должен резервировать свои данные по очереди. Если в этот момент произойдёт потеря данных, то все данные на других компьютерах будут потеряны.

В дополнение, если для резервирования вы используете один USB-носитель, то вы не сможете сохранить свои данные в каком-либо другом месте. Это типичная проблемная ситуация, когда вы имеете резервные копии своих данных, но не имеете дополнительной защиты данных, и если у вас есть какое-то дополнительное устройство хранения, тогда вы не сможете иметь хранилище зарезервированных данных. USB-носители, в общем, рассматриваются как не самые безопасные, потому что они так компактны, что человек, использующий один такой носитель, может с лёгкостью потерять его. Представьте себе потерю USB-носителя с конфиденциальной информацией о вашей компании, записанной на нём! Некоторые предприниматели сейчас используют шифрование данных, что предоставляет защиту от таких человеческих ошибок.