Если же в планах нет желания постоянно носить с собой целую киноколлекцию, а необходимо иметь при себе лишь какие-то текущие документы или, к примеру, пароли, то вполне достаточно обзавестись обычным USB-накопителем. Главное преимущество этого типа носителей -- маленькие габариты. Аксессуар можно прицепить в виде брелока к связке ключей. Кроме того, флеш-накопители отличаются высокой надежностью, поскольку в их конструкции нет движущихся частей, как у винчестеров, а корпус может быть выполнен из крепкого пластика, резины или металла, что надежно защищает изделие от падений и ударов

То, с какой скоростью развиваются современные технологии, просто поражает воображение. Кажется, еще совсем недавно мы бегали с дискетками, потом с дисками, радостно скачивая любимый фильм или игру у соседа. Появление первых флеш-накопителей стало настоящим фурором, хотя их объем данных по сегодняшним меркам имел смешные значения.

Ныне, каждый человек, который имеет доступ к компьютеру, сталкивался с USB накопителем или как чаще принято называть это устройство - флешкой

Когда вы работаете на компьютере, часто возникает потребность переместить данные с одного компьютера на другой, находящийся в отдалённом месте. Для этого требуется внешний носитель информации, на который можно записать данные, а затем передать записанные данные на другую компьютерную систему. Раньше для этих целей использовались гибкие диски и компакт-диски; они и сейчас широко используются. Однако на гибкие диски можно сохранять незначительное количество данных, а для использования компакт-дисков нужен пишущий CD-дисковод, который сможет записать информацию на диск

Ваши данные необходимо резервировать эффективно. Процессы резервирования должны выполняться автоматически, без вмешательства человека, а резервируемые данные должны быть достаточно новыми. При выборе USB-носителя в качестве устройства для сохранения резервных копий, ваши резервирующие системы станут ненадёжными, потому что служащие могут забывать сохранять свои данные каждый день, что может сделать вашу фирму очень уязвимой к потере данных. Обычно компании используют один USB-носитель для использования на всех компьютерах, потому что приобретение большого количества USB-носителей может быть дорогостоящим

Устройства хранения данных так просты в использовании, что большие компании всё чаще и чаще рассматривают их в качестве носителей резервных копий файлов. Для компании очень важно провести соответствующий анализ перед тем, как выбрать хранитель резервных копий их файлов.

Данные могут иметь различную природу и могут быть:
- изображениями;
- адресами электронных почтовых адресов;
- баз данных.

В дополнение, данные могут иметь различную степень конфиденциальности